Recepcioniste

Përmbledhje:

NEO Lubricants është distributor rajonal i vajrave lubrifikante premium, me partneritet strategjik për brendet CASTROL, ARAL, etj, duke furnizuar klientë komercial, industrialë dhe flota në gjithë Kosovën dhe rajon. Kompani operon nga një qendër moderne dhe me kapacitete të avancuara magazinimi qê na mundësojnë furnizim të shpejtë e të besueshëm tek klientët tanë.

Si Recepcioniste, ju do të jeni pika e parë e kontaktit për vizitorët, klientët, dhe palët e interesuara. Ju do të luani një rol të rëndësishëm në mbajtjen e një ambienti profesional dhe mikpritës në zyrë, duke ofruar shërbim të shkëlqyer ndaj klientëve dhe mbështetje administrative për ekipet e brendshme.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:

• Mikëpritja e Klientëve dhe Vizitorëve: Përshëndetni dhe ndihmoni vizitorët, përgjigjuni telefonatave, dhe drejtojini në departamentet përkatëse.
• Mbështetje Administrative: Ofroni mbështetje administrative për departamente të ndryshme, përfshirë caktimin e takimeve dhe mirëmbajtjen e furnizimeve të zyrës.
• Shërbimi ndaj Klientit: Ndihmoni në marrjen dhe përpunimin e porosive dhe pyetjeve të klientëve, duke siguruar një nivel të lartë të kënaqësisë së klientit.
• Futja e të Dhënave: Futni dhe përditësoni informacionin në sistemet e menaxhimit të kompanisë sipas nevojës.
• Menaxhimi i Objektit: Ndihmoni në mirëmbajtjen dhe pastërtinë e përgjithshme të ambienteve pritëse dhe zyrës.
• Trajtimi i Dokumenteve: Merrni, renditni, dhe shpërndani postën dhe dërgesat, dhe ndihmoni me përgatitjen e dokumenteve kur është e nevojshme.
• Komunikimet e Brendshme: Ndihmoni në përmirësimin e komunikimit të brendshëm duke vepruar si urë ndërlidhëse ndërmjet departamenteve.

Kualifikimet:

• Diplomë Bachelor në Ekonomi, Administrim Biznesi, ose një fushë të ngjashme (avantazh).
• Minimumi 2 vite përvojë në rol recepsioniste ose administrative
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe të shkruar në shqip dhe anglisht.
• Aftësi të mira organizative.
• Aftësi të mira në programet e Microsoft Office.

Çfarë ofrojmë:

• Pagë fikse konkurruese
• Përfitime shtesë si Paga e 13-të dhe bonuse shtesë për arritje të objektivave
• Mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë.